BAB X : 4. PENGGUNAAN DATABASE (MS-EXCEL 2003)

C. MELACAK DATA DENGAN AUTOFILTER

Database yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah. Data Filter merupakan salah satu fasilitas yang digunakan dalam melacak data tersebut berdasarkan kriteria/ syarat tertentu sebagai berikut :

• Setiap field/ data mempunyai judul.
• Judul setiap field terletak dalam satu baris.
• Setiap judul kolom/ field tidak mempunyai nama yang sama.

Langkah-langkah untuk menggunakan pemilihan data dengan AutoFilter adalah sebagai berikut :

1. Buatlah judul kolom, beserta datanya.
   
   
   
   [ Gbr_10-C1 ]
2. Sorot atau blok dengan menggunakan mouse judul kolom tersebut.
   
   
   
   [ Gbr_10-C2 ]
3. Klik Menu Data, kemudian klik Filter, sorot AutoFilter.
   
   
   
   [ Gbr_10-C3 ]
4. Maka setiap judul kolom/ field yang dipilih akan terlihat kotak pilihan     (dropdown menu).
   
   
   
   [ Gbr_10-C4 ]
5. Pilih kriteria yang diinginkan pada setiap judul kolom, dengan cara klik daftar pilihan (combo box) pada judul kolom tersebut. Seperti pada gambar di bawah ini
   
   
   
   [ Gbr_10-C5 ]
6. Apabila akan memilih Jenis Kelamin = Perempuan saja, maka sorot Jenis Kelamin dan pilih yang keterangannya Perempuan saja,
   
   
   
   [ Gbr_10-C6 ]
maka akan ditampilkan nama siswa yang berjenis kelamin perempuan saja. Seperti pada gambar di bawah ini :


[ Gbr_10-C7 ]

= o 0 O 0 o =