BAB X : 2. PENGGUNAAN DATABASE (MS-EXCEL 2003)

A. MENGURUTKAN DATA

Pengurutan data merupakan salah satu fasilitas disediakan Excel 2003 yang sering digunakan dalam beberapa aplikasi untuk mengurutkan data mulai yang terkecil samapai yang terbesar atau sebaliknya. Langkah-langkah yang digunakan untuk mengurutkan data dapat dilakukan sebagai berikut :

1. Buatlah tabel dan datanya,
   
   
   
   [ Gbr_10-A1 ]
2. Kemudian sorot atau blok dengan menggunakan mouse, data yang akan di urutkan termasuk kolom judul (field name) dan seluruh datanya.
   
   
   
   [ Gbr_10-A2 ]
3. Klik pada Menu Data, pilih Sort.
   
   
   
   [ Gbr_10-A3 ]
4. Kemudian akan tampil kotak dialog Sort pada gambar di bawah ini :
   
   
   
   [ Gbr_10-A4 ]
   
   
   
   • Tentukan Field Name (Judul Kolom) sebagai kunci pengurutan pertama pada bagian Sort by, gunakan pilihan Then by untuk pengurutan kunci kedua dan ketiga (bila ada).
   • Klik salah satu cara pengurutan yg berada di samping kanan, pilihannya terdiri dari :
     o Ascending : Mengurutkan secara menaik dari bawah/kecil ke atas/besar.
        Contoh : 1, 2, 3... atau a, b, c...
     o Descending : Mengurutkan secara menurun dari atas/besar ke bawah/kecil.
        Contoh : 10, 9, 8... atau z, y, x...
   • Pada bagian My list has Beri tanda dgn meng-klik salah satu pilihan di bawahnya :
     o Header row : Jika menggunakan garis pertama dari range yang di pilih itu merupakan baris judul.
     o No header row : Jika tidak menggunakan judul.
   • Jika sudah selesai klik OK

= o 0 O 0 o =